从数据合并到数据整理 - 利用 Power Query 优化 Excel 工作流程

H2: 数据合并的需求场景

在日常的 Excel 使用过程中，我们经常会遇到需要将不同来源的数据合并到一起的场景。比如按部门整合员工数据,如下图所示:

H2: Power Query 实现数据合并

1. 点击"数据 | 获取和转换 | 从表格"，选择创建表区域后点击【确定】。

2. 打开查询编辑器窗口后,点击"转换 | 分组依据"。

3. 在分组依据窗口中,根据部门名称进行分组,并将""函数应用于"姓名"列,实现按部门将员工姓名合并的效果,如下图所示。

4. 点击确定,即可完成数据合并的操作。

H2: 进一步的数据整理优化

通过以上步骤,我们已经完成了数据合并的基本需求。但在实际应用中,可能还需要进一步优化数据格式,例如:

- 调整合并后姓名之间的分隔符

- 增加其他统计指标,如部门人数等

- 对数据进行进一步的清洗和格式化

利用 Power Query 强大的数据转换功能,我们可以轻松实现上述需求,进一步优化 Excel 工作流程,提高数据处理效率。

H2: 总结

综上所述,Power Query 为 Excel 用户提供了强大的数据整理和分析能力。通过学习和掌握 Power Query 的使用技巧,我们可以大大提高 Excel 的数据处理效率,更好地满足日常工作中的各种数据需求。

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