如何制作一张清楚的计划与完成对比图

在工作中，我们经常需要制定计划，并关注任务的完成情况。为了更直观地展示计划与完成的对比，制作一张清楚的计划与完成对比图是非常有帮助的。下面将介绍如何使用Excel来制作这样一张图表。

1. 打开数据表

首先，在Excel中打开包含计划和完成数据的数据表。确保数据表的结构符合图表所需的格式。

2. 选中数据区，点击插入，柱形图，簇状柱形图

在Excel中选中包含计划和完成数据的区域，然后点击Excel菜单栏上的"插入"选项。在弹出的菜单中选择"柱形图"，再选择"簇状柱形图"。

3. 插入后，在数据系列上右击，点击设置数据系列格式

在图表中，右击数据系列（通常是柱子）上的任意一条，然后选择"设置数据系列格式"。

4. 弹出对话框，把系列重叠和分类间距都调整为100%

在弹出的对话框中，找到"系列重叠"和"分类间距"选项，将它们的值都调整为100%。这样可以确保计划和完成的柱子不会重叠，同时使得图表更加清晰易读。

5. 点击计划数据系列，填充，无填充

在对话框中选择"计划数据系列"，然后找到"填充"选项并选择"无填充"。这样可以使计划的柱子变得透明，突出显示完成的柱子。

6. 点击边框颜色，实线，颜色选择黑色

继续在对话框中找到"边框颜色"选项，选择"实线"并选择黑色作为边框的颜色。这样可以为柱子添加边框，使图表更加清晰。

7. 点击边框样式，宽度调整为1.5磅，关闭

在对话框的"边框样式"选项中，将边框的宽度调整为1.5磅，以使边框更加醒目。完成后，关闭对话框。

8. 分别为计划和完成添加上数据标签，看下图效果

最后，在图表上右击计划和完成的柱子，选择"添加数据标签"。这样可以在每个柱子上显示相应的数值，方便阅读和理解图表。

通过以上步骤，你可以轻松制作一张清楚的计划与完成对比图。这样的图表能够直观地展示任务的完成情况，帮助你更好地进行工作分析和决策。

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