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WPS表格教程:使用HOUR函数快速计算请假时长

浏览量:2341 时间:2024-07-23 10:57:03 作者:采采

在工作中,我们常常需要计算员工的请假时长。WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,它提供了很多方便实用的函数,其中HOUR函数就能帮助我们快速计算请假时长。

步骤一:打开WPS表格并插入HOUR函数

首先,打开WPS表格,在待计算的单元格“D2”处点击鼠标右键,选择“插入函数”。然后,在弹出的函数列表中选择“日期与时间”类别,并找到HOUR函数,点击确定按钮。

步骤二:输入计算公式

接下来,在HOUR函数的参数设置中,将“日期序号”设为“C2-B2”,即计算C2至B2的相隔时差。确认无误后,点击确定按钮。

步骤三:获取请假时长

完成上述设置后,即可得出该员工请假时长。将光标放在D2单元格右下角,呈“ 字形”时下拉填充柄,就能快速地获取所有员工的请假时长了。

提示:

- HOUR函数只能计算相隔小时数,如果要计算分钟数或秒数,可以使用MINUTE函数和SECOND函数。

- 在输入公式时,要注意数据格式,确保日期和时间都以正确的格式输入,否则会产生错误的计算结果。

- 如果需要计算不同日期之间的天数,可以使用DATEDIF函数来实现。

总结:

使用HOUR函数可以快速、准确地计算员工的请假时长,这对于管理者来说非常有用。WPS表格作为一款功能强大的电子表格软件,提供了许多方便实用的函数,我们可以灵活运用这些函数,提高工作效率。

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