如何在Access中创建分组报表

当我们处理大量数据时，需要对数据进行分组以便于我们更好的观察和分析。在Access中，我们可以轻松地创建分组报表。下面就让我们来一起看一下如何创建分组报表。

第一步：打开一个表格

首先，在Access对象中打开一个表格。方法是右键单击该表格，然后在开始菜单中选择【打开】。（注意：双击打不开表格）

第二步：创建报表

在菜单栏上面依次执行：创建--报表。这时候我们就可以开始创建我们要的报表了。

第三步：切换到设计视图

接着，我们在视图的下拉列表里选择【设计视图】。这样我们就可以更便捷的设置我们的报表了。

第四步：添加分组

在设计视图的下面我们看到多了两个选项【添加组】和【添加排序】，点击添加组。打开一个列表框，我们选择你要按什么分组，选择订单日期，按照订单日期分组。

第五步：添加页眉

接着，经过上一步操作后我们已经将报表分组了，但是我们想把每个分组的名称显示在页眉上，方便我们查找和阅读报表。我们选中订单日期这个字段，然后粘贴到订单日期页眉中。

第六步：完善报表

现在，我们就完成了分组报表的创建。不过，我们还可以继续完善它。比如，我们可以添加计算字段，自定义样式等等，使得报表更加美观和实用。

总结

以上就是在Access中创建分组报表的详细步骤。通过这篇文章，相信你已经掌握了如何创建分组报表的技巧。创建分组报表使得大量数据的查找和分析变得更加简单和高效。

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