如何让WPS表格中的序号自动更新排序
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时间:2024-07-22 22:29:24
作者:采采
WPS表格是我们日常工作中最常使用的电子表格软件之一,而在表格中,序号是一个非常重要的元素。但是,在表格编辑过程中,我们经常需要添加或删除行,这就导致了序号的混乱和不完整。因此,让序号自动更新排序是非常必要的。接下来,让我们一起来了解如何让WPS表格中的序号自动更新排序。
1. 新建样本表格
首先,我们需要打开WPS表格软件并新建一个样本表格。在该表格中,我们将添加一些数据以演示如何让序号自动更新排序。
2. 输入序号函数
在样本表格中,我们需要在第一列输入序号函数。选中第一行的第一个单元格,在公式栏中输入函数:row()-2(需在英文状态下输入)。然后按回车键即可生成“1”的序号。如果需要更多序号,只需将公式复制到其他单元格中即可。
3. 填充所有序号
接下来,选中第一个单元格,将鼠标移到右下角,出现黑色十字架后按住鼠标左键,拖动到需要填充的单元格范围,然后松开鼠标即可完成序号的填充。
4. 删除任意单元格
当我们在表格中删除任意一个单元格时,序号就会失去顺序,此时需要重新排列序号。但是,不用担心,因为有了序号函数,我们可以轻松地实现自动更新排序。只需要选中第一列,然后再次按照步骤2和3进行填充,序号就会自动更新排序了。
总结
在WPS表格中,让序号自动更新排序非常简单。只需要使用序号函数,就可以轻松实现序号的生成和自动更新排序。即使在中间删除了某些单元格,也能够保持序号的连续性和顺序性。希望这篇文章对您有所帮助。
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