利用Excel表格中的排序功能对姓名进行分类

在Excel表格中，如果您只需要根据姓名数据列进行分类，可以使用排序功能轻松实现。下面是具体的操作步骤:

选择数据范围并设置主要排序规则

1. 选中姓名数据列，点击【开始】-【编辑】-【排序和筛选】，选择【自定义排序】。

2. 在【选择排序范围】的弹出框中，勾选区域操作为【扩大选择区域】并点击【排序】。

3. 在【排序】界面，先设置【主要关键词】为【姓名】，选择排序依据为【数据】，选择次序为【升序】，然后点击【选项】。

设置排序选项

4. 在【排序选项】中设置排序方向为【按列排序】，设置方法为【笔划排序】并确定。

添加次要排序规则

5. 选择次要关键词的列为【部门】，然后依次更改排序依据选择次序为【升序】，如需更改更多可点击【选项】按钮。

6. 按照上述步骤设置完毕后，该列表数据将会把相同姓氏以及相同部门的归总于一处。

通过这种方式，您可以轻松地对Excel表格中的姓名数据进行分类整理。这不仅可以提高工作效率，也能帮助您更好地管理和分析员工信息。

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