word 2016的文档修订和更改步骤

在使用word 2016编辑文档过程中，我们经常需要与他人进行协作和交流，而修订功能正是为了方便记录和管理多人操作所设计的。通过修订功能，我们可以对文档进行删除、标记等操作，并将这些修订内容发送给其他人进行审阅和更改。下面将详细介绍如何在word 2016中进行文档修订和更改。

步骤一：打开“审阅”菜单

首先，打开你要编辑的文档，在word 2016的顶部菜单栏中找到“审阅”菜单，并点击进入。

步骤二：选择“修订”

在“审阅”菜单中，你会看到一个名为“修订”的按钮，点击它来启用修订功能。

步骤三：设置标记类型

接下来，在修订功能中，你需要选择要标记的内容类型。点击“显示标记”下拉菜单，选择“所有标记”。

步骤四：设置标记显示内容

在这一步，你可以定制标记显示的具体内容。勾选你想要显示的修订动作，比如插入和删除，这样在文档中进行的相关操作就会被记录并显示出来。

步骤五：查看修订记录

现在，点击“审阅窗格”可以打开一个侧边窗口，其中显示了所有的修订记录。你可以通过审阅窗格直观地查看文档的修订情况。

步骤六：拒绝修订

如果你不同意某个修订内容，可以在审阅窗格中找到该修订，并点击“拒绝”。这样，相应的修订将被撤销，文档恢复到之前的状态。

步骤七：接受修订

相反地，如果你认可某个修订内容，可以在审阅窗格中找到该修订，并点击“接受”。这样，相应的修订将被保存，文档更新为最新的版本。

通过以上步骤，你已经学会了如何在word 2016中进行文档修订和更改。修订功能为团队合作和文件版本控制提供了便捷的工具，让多人协作变得更加高效和有序。希望本文能帮助到你，提升你在使用word 2016时的编辑和管理能力。

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