如何使用Excel自动计算年龄

在使用Excel进行数据统计和分析的过程中，经常会涉及到计算年龄的需求。而Excel提供了一个方便的函数，可以根据出生日期自动计算年龄。

步骤一：打开Excel表格

首先，在Win10系统桌面上找到WPS软件图标，点击运行该软件。在WPS软件中，选择创建一个空白的Excel表格，进入编辑状态。

步骤二：输入函数

接下来，在需要计算年龄的单元格中，输入函数 DATEDIF。这个函数是Excel中专门用于计算日期之间差值的函数。

步骤三：设置参数

在输入函数后，使用逗号分隔符将函数的参数分开。首先，在第一个参数位置输入出生日期所在的单元格地址（例如B2），然后在第二个参数位置输入TODAY()，表示当前日期。

步骤四：填充公式

完成参数设置后，按下回车键确认函数输入。此时，第一个单元格已经计算出了相应的年龄。接下来，将鼠标移到计算好年龄的单元格右下角的小方块上，鼠标形状变为十字箭头后，点击并拖动鼠标，将公式填充到其他需要计算年龄的单元格中。

步骤五：查看计算结果

完成公式填充后，所有人的年龄就会自动计算出来，并显示在相应的单元格中。这样，我们就通过Excel实现了根据出生日期自动计算年龄的功能。

使用Excel的DATEDIF函数可以快速、准确地计算出生日期与当前日期之间的年龄差值。这对于需要大量计算年龄的数据统计工作非常有帮助。

需要注意的是，使用该函数计算的年龄只能精确到整数，无法计算出月份和天数。如果需要更精细的计算结果，可以考虑结合其他函数或采用更复杂的方法进行计算。

总之，Excel是一款强大的数据处理工具，掌握其基本函数的使用方法可以提高工作效率，简化复杂的数据处理操作。

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