如何在Excel中更好地输入出生日期?
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时间:2024-07-22 13:34:54
作者:采采
在我们日常工作中,经常需要将员工的信息录入到表格中,其中包括出生日期。而大多数人都是直接输入出生日期,这样可能会导致一些不方便的问题。下面介绍一种妙招:在出生日期年月日之间加入横线。
1. 启动Excel软件,打开数据表
首先,需要启动Excel软件并打开数据表。在表格中找到出生日期所在的列,比如说是C列。
2. 选中单元格并输入公式
选中要显示出生日期的单元格,比如说是D2单元格,在该单元格里输入以下公式:
TEXT(C2,"-00-00")
然后敲回车确认,就可以看到张三的出生日期中间已经以“-”连接了。
3. 拖动鼠标以应用到其他单元格
为了让所有人的出生日期都以“-”连接起来,需要把这个公式应用到其他单元格。选中D2单元格,鼠标放在右下角出现“ ”,向下拖动鼠标即可。
4. 将农历生日显示出来
除了公历出生日期之外,有些公司还要求显示农历生日。此时,也可以使用TEXT函数来实现。
选中要显示农历生日的单元格,比如说是E2单元格,在该单元格里输入以下公式:
TEXT(D2,"[$-130000]yyyy-mm-dd")
然后敲回车确认,就可以看到张三的农历生日已经成功显示出来了。
5. 拖动鼠标以应用到其他单元格
同样地,为了让其他人的农历生日都显示出来,需要把这个公式应用到其他单元格。选中E2单元格,鼠标放在右下角出现“ ”,向下拖动鼠标即可。
总结
通过在出生日期年月日之间加入横线,并利用Excel的TEXT函数,可以更好地显示员工的出生日期和农历生日。这个方法非常简单易用,可以有效地提高工作效率。
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