Excel快速填充部门信息的操作方法
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时间:2024-07-22 12:04:17
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要在Excel中填充部门信息。本文将介绍如何使用快捷键和公式来快速填充这些信息。
步骤一:选中需要填充的单元格
首先,我们需要选中要进行填充的单元格。可以通过鼠标点击并拖动来选择一个区域,也可以通过按住Ctrl键并点击不连续的单元格来进行选择。
步骤二:调出定位功能
接下来,我们需要调出Excel的定位功能。可以通过按下Ctrl G来快速打开定位对话框。定位对话框可以帮助我们筛选出符合特定条件的单元格。
步骤三:设置定位条件
在定位对话框中,我们需要设置定位条件来筛选出空值单元格。在“条件”选项卡中,勾选“空值”选项,并点击确定按钮。
步骤四:使用公式填充数据
最后,我们使用公式来填充部门信息。在选中的单元格中输入公式“F3”,然后按下Ctrl Enter键即可快速填充该公式到选定区域的所有单元格中。
总结
通过以上简单的几个步骤,我们可以快速填充Excel表格中的部门信息。这种方法既简单又高效,能够节省我们大量的时间和精力。希望本文对您有所帮助!
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