自动生成目录的方法
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时间:2024-07-22 09:45:17
作者:采采
在一些论文、说明书、报告等长篇文档的开头部分,要附有整篇文档的目录,目录对迅速翻阅各部分内容有很大帮助。下面将逐步讲解如何自动生成目录,并让电子文档目录自动跳跃至正文部分。
设置标题样式
首先,打开文档并选中所有的一级标题。然后,在样式窗口下拉菜单中选中“标题一”。同样的操作,选中所有的二级标题,并在样式窗口下拉菜单中选中“标题二”。继续选中所有的三级标题,在样式窗口下拉菜单中选中“标题三”。
插入目录
将光标处于正文部分前,点击“插入”菜单,选择“引用”,再选择“索引和目录”。在弹出窗口中选择“目录”选项卡,在此可对目录格式进行设置,并可自行选择制表符前导符。确定后就可在文档开始部分自动生成目录,并产生各部分所在页码。为了美观,可将正文部分调整至下一页开始。
更新目录页码
在文档编辑后,部分结构内容所处的页码已经改变,此时需更新目录页码。在目录部分右键单击,选择“更新域”。根据需要选择更新内容后得到新的目录,目录自动生成完成。
快速跳转至内容部分
为了方便快速跳转至各个部分的内容,按住Ctrl键,鼠标左键单击一个标题,即可直接跳转至该部分内容。这使得阅读长篇文档变得更加高效和便捷。
通过以上方法,您可以轻松地给文档自动生成目录,并实现目录的自动跳跃功能。这将大大提升文档的可读性和使用体验。
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