Excel快速录入数据技巧大全

数据录入是Excel应用最基础的操作，如何快速准确地录入数据是每个Excel用户都需要掌握的技能。本文将分享几种实用的Excel快速录入数据方法。

1.使用自动填充柄

自动填充柄是Excel传统的快捷数据录入工具。在活动单元格右下角找到自动填充柄后，鼠标选中并按住左键，拖动鼠标即可完成其他单元格的自动快速录入。比如，输入“星期一”后，拖动自动填充柄可以依次快速录入“星期二”、“星期三”……等其他日期。

当数据比较多时，拖动鼠标可能不太方便，此时可以直接双击自动填充柄完成自动快速填充。

2.使用快捷键CTRL E、ALT

Excel提供了快捷键进行数据的快速录入。其中，ALT 组合键用于完成区域内多组数据自动求和填充。选中需要填充求和结果的单元格区域后，按下ALT 组合键即可自动求和填充。

而CTRL E组合键也是一组快速完成数据填充的快捷键。它的作用是根据左侧单元格内容规律，快速完成填充。比如，想要根据B列中内容提取出社区的前两个字符，可以先在第一个单元格输入左侧内容的前两个字符，然后敲击回车后，按下CTRL E键即可快速完成其他内容的填充。

3.使用定位法快捷填充

如果需要快速填充不连续的单元格中相同的内容，可以使用定位法完成。比如，在Excel表格中，有一些学生成绩是空白状态，需要统一填充上“缺考”两个字作为标记。

按下CTRL G组合键，打开“定位”窗口，点击“定位条件”，打开“定位条件”窗口，选中“空值”，然后点击“确定”退出窗口。此时所有缺考单元格都被选中。在编辑栏输入“缺考”两个字，然后按下CTRL 回车键即可完成填充。

总之，掌握以上几种Excel快速录入数据的方法，可以让你更加高效地处理Excel数据。记得多加练习并灵活运用各种技巧，从而成为一名熟练的Excel用户。

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