如何在Word中核对文档修改前后的差异
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时间:2024-07-22 07:30:32
作者:采采
编辑好了一篇Word文档,如果后期检查文档的过程中,修改了其中某部分内容,那么如何才能快速的知道修改过那部分内容呢?如果文档内容较少,我们可以逐字逐句的对比,但是如果是长篇大论就要用到下面的快速核对方法了!
准备工作
首先要确保修改前后的文档都需要保留,不能进行原文档的覆盖。打开原文档或者修改之后的文档,然后点击文档最上方的“审阅”。
比较文档
在审阅对应的快捷工具栏中有一项“比较”。点击以后系统会分为比较和合并两种功能,我们需要的是比较。
继续点击比较以后,就会弹出比较文档对话框。左边需要上传原文档,右边需要上传修订的文档。
按照要求依次将文档上传,接下来点击确定将对话框关闭,然后回到文档中,系统会自动在修改过的段落前面添加横杠标记。
对比页面最左侧会显示详细的修订内容,清楚地展示出删除或插入的新内容。
通过这种方式,我们可以快速地核对文档修改前后的差异,避免遗漏或混淆。这对于多人协同编辑或者审核修改文档非常有用。
总而言之,在Word中使用比较功能可以帮助我们更好地理解文档变更,提高工作效率。
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