如何在Excel中输入12位数字并防止重复数据?
当我们在使用Excel表格时,经常会遇到需要输入12位以上的数字,但是在表格中无法完整显示的问题。同时,如果我们需要在表格中输入身份证号码等信息,也需要避免数据的重复输入。本文将会为您介绍如何在Excel中输入12位以上的数字并防止数据的重复输入。
如何显示完整的12位数字?
当我们在表格中输入12位以上的数字时,由于单元格的宽度有限,数字可能无法完整显示在一个单元格中。这时候,我们可以在第二行前面插入一个“39;”符号,来帮助显示完整的12位数字。
具体步骤如下:
1. 在需要输入12位以上数字的单元格下面插入一行;
2. 在新插入的一行单元格中,输入“39;”符号;
3. 将原单元格中的数字拆分到新插入的一行单元格中,两部分数字之间不要留空格。
这样,就可以完整地显示12位以上的数字了。
如何防止重复输入数据?
当我们需要在Excel表格中输入一些特定的数据时,很容易出现重复输入的情况。比如,当我们需要输入身份证号码时,同一身份证号码可能会被多次输入到不同的单元格中。这时候,我们就需要对数据进行去重处理。
具体步骤如下:
1. 选中需要进行去重处理的区域;
2. 找到工具栏中的“数据——有效性”;
3. 在弹出的“设置有效性”对话框中,选择“自定义”;
4. 在“公式”框中输入“countif(D:D,D13)1”(其中D:D表示你需要去重的数据列);
5. 在“出错警告”标题中输入“号码重复”,在“错误信息”中输入“请核查后重新输入!”;
6. 点击“确定”按钮完成设置。
这样,当我们输入重复的数据时,Excel会自动提示“号码重复,请核查后重新输入!”的错误信息,从而避免了数据的重复输入。
总结
在本文中,我们介绍了如何在Excel表格中输入12位以上数字和防止数据的重复输入。通过设置格式和有效性,我们可以更加方便地处理数据,并避免数据的重复输入。
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