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如何给Excel 2016单元格添加标注

浏览量:4853 时间:2024-07-21 22:07:47 作者:采采

在使用Excel编辑工作簿时,我们常常会遇到需要给单元格添加一些额外的标注或注释的情况。这些标注可以提供更多的信息,便于工作的进行和理解。下面将详细介绍在Excel 2016中如何给单元格添加标注。

步骤一:启动Excel 2016并创建新工作簿

首先,打开Excel 2016应用程序,并点击界面右侧的“新建空白工作簿”选项,创建一个新的工作簿。

步骤二:创建工作簿文档

根据具体需求,按照教务部提供的数据创建工作簿文档。例如,在编制学期课程表时,我们需要给每位老师的单元格添加联系方式标注。

步骤三:为单元格添加批注

选中需要添加标注的单元格,然后在功能区中选择“审阅”选项卡中的“批注”功能区。点击“新建批注”图标,即可弹出“新建批注”文本框。

在文本框中输入相应的联系方式,例如老师的手机号码。同时,你还可以调整批注框的大小,以适应显示内容。

步骤四:编辑批注

同样的方式,你可以为其他老师的单元格添加手机号码标注。选中相应的单元格,然后在“审阅”选项卡的“批注”功能区中选择相应命令进行编辑。

步骤五:使用墨迹注释

如果需要进一步标注或注释,你可以使用“墨迹注释”的功能。点击“审阅”选项卡的“墨迹”功能区中的“开始墨迹书写”图标,即可添加墨迹注释。

同时,你还可以通过点击“审阅”选项卡的“批注”功能区中的“显示墨迹”图标来控制墨迹注释的显示与隐藏。

以上就是在Excel 2016中给单元格添加标注的具体步骤和方法。通过添加标注,我们可以提供更多的信息,方便工作的进行和理解。

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