如何利用数组函数实现动态业绩实时排名
场景
在企业营销团队中,经常需要对业绩进行及时统计和排名。对于静态数据,这很容易解决。然而,如果是动态数据,尤其是在某个时间段内,组织者为了调动团队成员的积极性,需要对各团队成员的业绩进行实时统计和排名。由于销售团队的业绩随时在变化,那么如何借助数组函数来实现动态数据排名呢?本文将以江A公司5月1日的销售英雄排位为例,介绍如何实现动态业绩实时排名。
步骤一:建立空白表
第一步是建立两个空白表,分别命名为 "英雄排位榜" 和 "销售业绩实时统计表"。
步骤二:绘制表格
在表格中绘制 "英雄排位榜" 和 "销售业绩实时统计表" 两个表格。
解决思路:
1. "销售业绩实时统计表" 主要实时统计每个销售人员的销售金额,并与 "英雄排位榜" 表关联。
2. 在 "英雄排位榜" 中,对 "销售业绩实时统计表" 录入的销售人员业绩进行汇总统计和动态排名。
3. 排名后,提取擂主。
4. 分配奖励。
步骤三:实时统计销售业绩
在 "英雄排位榜" 表的 C4 单元格输入 "SUM(销售业绩实时统计表!C4:L4)",然后向下填充,实时统计各机构销售人员的业绩。
步骤四:累计销售业绩排名
在 "英雄排位榜" 表的 D4 单元格输入 "RANK(C4,$C$4:$C$23)",然后向下填充,对各机构销售人员的累计业绩进行排名。
步骤五:提取擂主数据
1. 设计一个辅助单元格,在 G11 输入 "1",表示累计销售业绩排名第一。建议将 G11 字体颜色改为白色,以达到隐藏的效果。
2. 在 G7 输入 "INDEX(A:A,SMALL(IF($D$4:$D$23$G$11,ROW($D$4:$D$23),999),ROW(A1)))",然后向下填充,再选中 G7~G9 三个单元格,向右填充。这样就可以得到并列第一名的人员信息。
步骤六:计算擂主奖励
1. 在 J7 输入 "20000/(COUNTA($I$7:$I$9)-COUNTIF($I$7:$I$9,""))"。
2. 在 J8 输入 "IF(G8"", "", 20000/(COUNTA($I$7:$I$9)-COUNTIF($I$7:$I$9,"")))"。
3. 在 J9 输入 "IF(G9"", "", 20000/(COUNTA($I$7:$I$9)-COUNTIF($I$7:$I$9,"")))"。
步骤七:完成动态数据排名表
通过以上步骤,一个动态数据排名表就形成了。当各机构人员的业绩发生变化时,排名和擂主也会相应地动态改变。您可以试试看!
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