Word查找重复项并标色

在编辑文字的主要功能下，Word并没有像Excel那样自动查找和标记重复内容的功能。但是我们可以通过一些简单的操作来实现这个功能。

浏览文档并筛选

首先，打开Word文档，并大致浏览一遍内容，人工先筛选出可能存在重复的内容。以“百度”为例，我们假设这是我们需要查找并标色的重复内容。

使用查找替换工具

接下来，按下Ctrl H组合键，打开查找替换工具。在查找内容中输入之前人工筛选出的重复内容，即“百度”。

设置替换内容和其他选项

在替换内容中输入同样的“百度”，然后点击“更多”按钮，进入更多选项设置界面。

设置字体颜色

在更多选项界面中，点击“格式”-“字体格式”选项，打开字体格式设置窗口。在这里，我们可以选择所需的字体颜色，比如选择深红色。

全部替换

完成字体颜色设置后，点击“全部替换”按钮。这样，整篇文档中所有的“百度”都会被标为深红色，从而达到查找并标色的目的。

通过以上步骤，我们可以在Word中实现类似于Excel的查找重复项并标色的功能。这对于电脑文章编辑或者需要处理大量文本内容的工作人员来说，是一个非常实用的技巧。无论是清理重复内容还是突出关键词，都能帮助提高工作效率和文档的可读性。

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