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Word也可以一键求和

浏览量:3004 时间:2024-07-21 16:22:42 作者:采采

有时候在编辑Word文档时,我们会需要插入数据表格。如果我们将表格放到Excel中进行计算,再粘贴回Word,这将变得非常繁琐且浪费时间。但是,其实Word也可以轻松实现一键求和的功能。

打开带表格数据的Word文档

首先,打开一个已经包含数据表格的Word文档。在你想要进行求和的空格处点击鼠标左键。然后,在菜单栏上找到"布局"选项,并选择右侧的"fx公式"。

进入公式对话框

点击"fx公式"后,会弹出一个名为"公式对话框"的窗口。在这个窗口中,默认选中的是"sum(left)"这个公式。确认选择后,点击确定。

复制第一个空白值

此时,你会看到第一个空白值已经被计算出来了。选择这个值,并按下键盘上的Ctrl C,将其复制。

粘贴并完成求和

接下来,框选剩余需要求和的空格。然后按下键盘上的Ctrl V,将之前复制的值粘贴到这些空格中。一旦粘贴完成后,你会发现所有的数据都变成了第一个空白值的数值。这时候,按下键盘的功能键F9,瞬间就能完成求和操作。

总结

通过以上简单的步骤,你可以在Word文档中轻松地进行一键求和操作,无需再将表格数据转移到Excel中进行处理。这样不仅提高了工作效率,还减少了不必要的麻烦。Word也证明了它不仅仅是文字处理工具,同时也具备了一定的数据计算能力。

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