如何制作EXCEL合同到期提醒

在公司内部管理中，合同签订是一个重要的环节。然而，由于公司员工众多，签订的合同需要有明确的年限，很容易出现遗漏的情况。为了解决这个问题，我们可以利用EXCEL来制作合同到期提醒，及时提醒员工是否需要续签合同，避免不必要的麻烦。

步骤一：打开EXCEL文件，插入一列，输入到期提醒

首先，我们需要打开EXCEL文件并选择要添加到期提醒的列。然后，在该列中输入“到期提醒”这个标题，以便清晰地标识出这一列的作用。

步骤二：设置合同到期公式

接下来，我们需要选择合同到期的单元格，并在其中输入函数公式“D3-TODAY()”，这个公式可以计算距离合同到期还有几天。完成公式输入后，请按回车键，单元格将会显示一个日期，比如“1901/8/19”。

步骤三：设置单元格格式

为了使显示的日期更加直观和易读，我们需要对这个单元格进行格式设置。请单击该单元格，并选择数字格式选项。然后，在弹出的菜单中选择“日期”，最后点击“常规”选项。

步骤四：复制公式

现在，我们已经成功计算出了合同到期的天数。为了方便管理，我们可以将这个公式复制到其他合同到期单元格中。只需单击要复制的单元格，然后使用下拉功能复制公式即可。这样，所有合同到期天数都会自动计算出来。

步骤五：设置条件格式

为了更加直观地显示合同到期情况，我们可以使用条件格式功能来进行设置。首先，单击选中所有合同到期提醒数据的单元格。然后，选择“条件格式”选项，并进入数据条填充设置界面。

步骤六：完成设置

在数据条填充设置界面中，我们可以根据自己的需求选择不同的颜色和样式。根据合同到期的紧急程度，选择适当的数据填充方式。完成设置后，表格中的合同提醒就完成了。

通过以上几个简单的步骤，我们可以轻松制作EXCEL合同到期提醒功能。这样一来，无论是员工还是管理者，都能够及时知晓合同的到期情况，避免因合同遗漏而产生的麻烦。同时，这也是一种高效且可靠的管理方式，能够帮助企业更好地管理合同事务。

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