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如何用Excel创建智能目录

浏览量:1284 时间:2024-07-21 15:56:28 作者:采采

当我们的电脑上文件夹过多时,很难找到指定的文件夹。为了解决这个问题,我们可以使用Excel制作一个智能目录。下面是具体的操作步骤:

1. 打开文件夹并选中所有文件

首先,打开包含所需文件的文件夹。然后按住Ctrl A组合键选中所有的文件。接下来,点击文件夹窗口顶部的地址栏,复制整个路径。

2. 在Excel表格中粘贴文件路径并提取文件名

打开Excel,并将刚刚复制的文件夹路径粘贴到一个单元格中。接着,在另一个单元格中复制粘贴文件名。然后,选中这些文件名所在的单元格区域,并按下Ctrl E组合键,Excel将会智能地提取出这些文件名。

3. 使用HYPERLINK函数创建超链接

在要创建目录的单元格中输入函数:HYPERLINK()。然后按下Tab键,再点击刚刚粘贴文件路径的单元格。接下来,在函数中输入一个逗号,并点击第一个文件名的单元格。最后,按下回车键,并将鼠标放在单元格右下角,双击填充即可完成。

通过以上步骤,我们就成功地在Excel中创建了一个智能目录。现在,只需点击对应的文件名链接,我们就能直接打开相应的文件夹,省去了繁琐的文件夹搜索过程。利用Excel的强大功能,我们能够更加高效地管理和浏览计算机中的文件。

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