使用Word高效批量创建文件夹的方法
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时间:2024-07-21 15:54:24
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要创建大量的文件夹来组织和管理各种文档。如果手动一个个地创建文件夹,无疑是一件非常耗时且低效的工作。那么有没有一种方法可以快速、高效地批量创建文件夹呢?下面将介绍一种利用Word来实现这一目标的处理方法。
准备工作
首先,我们需要准备一个含有多个文件夹名称的文档,如下图所示:
![文件夹名称示例](图片)
操作步骤
1. 打开该文档,点击键盘上的“Ctrl H”组合键,弹出“查找和替换”对话框。将查找内容设置为“^p”,将替换内容设置为“^pmd ”(注意最后一位是空格),然后点击“全部替换”。具体操作如下图所示:
![查找和替换](图片)
2. 将最后一个文件夹名称(md)剪切到第一个文件夹名称前,并输入一个空格,如下图所示:
![剪切和输入空格](图片)
3. 复制上述步骤2中所有的内容,并粘贴到一个新建的txt文档中,如下图所示:
![复制和粘贴](图片)
4. 修改该txt文档的后缀为bat,即将其改为批处理文件,如下图所示:
![修改后缀为bat](图片)
5. 最后,双击运行该bat文件,系统将会自动根据文档中的文件夹名称创建相应的文件夹,如下图所示:
![批量创建文件夹](图片)
小结
通过以上步骤,我们可以利用Word的查找替换功能以及批处理文件的执行来实现高效批量创建文件夹的目标。这个方法不仅简单易行,而且能够帮助我们节省大量的时间和精力,提高工作效率。希望这个方法对您有所帮助!
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