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如何设置Word键入时自动替换文字?

浏览量:2224 时间:2024-07-21 13:20:40 作者:采采

在使用Word编辑文档的时候,有时需要经常输入一些相同或类似的词语或短语,这时候就可以利用“自动更正”功能来进行快速替换,提高工作效率。下面将介绍如何在Word中设置键入时自动替换。

步骤1:打开Word软件并进入主编辑页面

首先打开Word软件,并进入到主编辑页面,即可以新建文档或者打开已有的文档。

步骤2:点击文件选项卡

在界面上方找到“文件”选项卡,并点击进入。

步骤3:选择“更多…”并进入“选项”

在文件选项卡中,选择左侧列表中的“更多…”选项。弹出的列表中选择“选项”进行设置。

步骤4:选择“校对”项

在弹出的“Word选项”窗口中,选择左侧列表中的“校对”项。

步骤5:点击“自动更正选项”按钮

在右侧面板中,找到“自动更正选项”按钮并点击它。

步骤6:进入“自动更正”对话框

在弹出的“自动更正”对话框中,进入“自动更正”选项卡。

步骤7:勾选“键入时自动替换”复选框

在“自动更正”选项卡中,勾选“键入时自动替换”复选框。此时在“替换”一栏中,可以设置要替换的文本和替换后的内容。

总结:

通过以上几个步骤就可以设置Word键入时自动替换,从而提高工作效率,节省时间。除了常用的词汇替换,也可以设置一些常用的符号、表情等内容。希望本文对大家有所帮助!

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