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如何在Excel中增加下拉菜单

浏览量:3575 时间:2024-07-21 11:40:59 作者:采采

熟练使用Excel能极大地提高日常工作效率。在使用Excel的过程中,你可能会遇到对数据进行分类的情况。下面将介绍两种方法来在Excel中增加下拉菜单。

方法一:使用表格和下拉菜单

首先,在Excel中创建一个表格,如下图所示。然后,在表格中的剩余空格中输入需要进行分类的数据,比如成绩登记。

接下来,选择需要设置下拉菜单的区域,使用快捷键ALT ↓,即按住ALT键不放,再按↓键。这样就会出现一个下拉框菜单。

方法二:使用数据验证功能

另一种方法是使用Excel的数据验证功能。首先,选中需要设置下拉菜单的区域。然后,选择上方菜单中的“数据”,再选择“数据验证”选项。

在数据验证设置界面中,选择“允许”中的“序列”选项。然后,在“来源”中输入分类级别的名称,使用逗号进行分隔。具体操作如下图所示。最后,点击“确认”。

通过以上步骤设置完成后,你将看到类似下图所示的下拉菜单,表示设置成功。

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