如何更新整个目录

在使用Word 2019编辑文档时，我们常常会需要插入目录以方便读者快速定位内容。而当文档中的章节标题或页码发生变化时，我们也需要及时更新目录，以保持其准确性和完整性。下面将介绍在Word 2019中如何更新整个目录。

1. 打开文档并插入目录

首先，打开您要编辑的文档。确保文档中已经插入了目录。如果还没有插入目录，可以按照以下步骤进行操作：

1）在Word界面的顶部导航栏中，选择“引用”选项卡。

2）在“引用”选项卡下方的菜单中，找到并点击“目录”按钮。

3）在弹出的目录菜单中，选择合适的目录样式，例如“自动目录1”或“自动目录2”。

4）Word将自动为您生成目录，并根据文档中的标题级别和页码信息填充相应内容。

2. 更新整个目录

当文档中的标题或页码发生变化时，您需要更新整个目录，以反映这些变化。请按照以下步骤进行操作：

1）在页面上方导航栏中，点击“引用”选项卡。

2）在“引用”选项卡下方的菜单中，找到并点击“目录”按钮。

3）在弹出的目录菜单中，选择“更新目录”。

4）Word将显示一个对话框，询问您要更新整个目录还是仅更新页码。请选择“更新整个目录”。

5）点击“确定”按钮，Word将自动更新整个目录。

3. 查看更新结果

更新完成后，您可以查看目录，确认标题和页码是否已经按照最新的文档内容进行了更新。

整个目录中的标题将根据文档中的章节标题发生相应改变，而页码则会根据文档中的页码重新计算。

通过及时更新整个目录，您可以确保读者能够准确地找到他们所需的内容，提高文档的可读性和易用性。

总结：

本文介绍了在Word 2019中如何更新整个目录。通过按照以上步骤操作，您可以轻松地更新目录，使其与文档内容保持同步。这将帮助您提高文档的质量和专业性，同时提供更好的阅读体验。

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