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Excel常用技巧之一:不允许重复数据的录入

浏览量:4013 时间:2024-07-21 10:43:32 作者:采采

本教程将介绍Excel常用技巧之一:不允许重复数据的录入,该技巧简单实用,如果您还没有掌握的话,快来看看下文吧。

步骤一:选择需要验证的列

为了便于学习和教学,本教程以下列数据为例。首先,打开Excel并选择您需要验证的列,例如A列。

步骤二:选择数据菜单

在Excel的菜单栏中,选择“数据”选项卡。

步骤三:选择数据验证命令

在“数据”选项卡中,找到“数据工具”组,点击“数据验证”。

步骤四:设置数据验证规则

在弹出的“数据验证”对话框中,选择“自定义”选项卡。在公式框中输入以下公式:COUNTIF(A:A,A1)1,并点击“确定”保存设置。

步骤五:测试验证结果

现在,您已经完成了数据验证的设置。当您尝试输入已存在于前面单元格中的内容时,Excel工作表会弹出报错提示,禁止输入重复数据。

通过以上五个简单的步骤,您就可以在Excel中实现不允许重复数据的录入了。无论是在工作中还是在个人使用中,这个技巧都能帮助您提高数据录入的准确性和效率。

总结

本教程介绍了Excel常用技巧之一:不允许重复数据的录入。通过设置数据验证规则,我们可以方便地限制某一列或多列的数据不能重复录入,提高数据质量和准确性。希望本教程能对您使用Excel有所帮助!

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