分部门打印 Excel 表格的方法
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时间：2024-07-21 09:40:08
作者：采采
1. 排序部门列
首先,我们需要对"部门"这一列进行排序。选中整个表格,在"数据"选项卡中找到"排序"功能,选择升序排列即可。这样可以将同一部门的数据聚集在一起。
2. 分类汇总
接下来,在"数据"选项卡中找到"分类汇总"功能。勾选"部门"作为汇总依据,并勾选"每组数据分页"选项。这样就可以将数据按部门进行分页展示。
3. 打印输出
最后,点击"确定"后,打开"文件" - "打印"功能,就能看到Excel表格已经按部门分页打印了。这样不仅可以方便查看每个部门的数据,也能更好地组织文档,提高工作效率。
通过以上三个步骤,我们就可以快速实现在Excel中分部门打印的目标。这种方法操作简单,适用于各种需要按部门展示数据的场景,希望对您有所帮助。
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