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Excel如何将一列数据均分成组

浏览量:3354 时间:2024-07-21 09:35:57 作者:采采

在日常工作中,我们经常会遇到需要将一长串单元格均分成几组的情况。那么,有没有什么好用的诀窍呢?下面就来介绍一种简便的方法。

步骤一:准备工作

首先,我们需要打开Excel,并找到要进行操作的列。以李白的十首诗作为例子,在C列中输入这些诗作。

步骤二:将诗作分组

由于每首诗作都占据了四行,我们可以将每四行作为一组进行分组。在目标区域中,选择两列,将诗作所在的单元格写入这两列。

步骤三:填充数据

接下来,我们需要拖动已经填好的两组单元格,将其填满整个目标区域,也就是共计十列。

步骤四:使用替换功能

选中这些区域,然后调用替换功能(快捷键Ctrl H)。在替换的对话框中,将行标“C”替换成“C”,然后点击“replace all”。

步骤五:查看结果

最后,您将会看到处理后的结果显示在屏幕上。通过这种方法,我们可以快速地将一列数据均分成组,比起编写复杂的公式要简便得多。

以上就是将一列数据均分成组的方法。希望这个小技巧能够帮助到您在Excel操作中的实际应用。

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