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如何在Excel中使用电子表格的技巧

浏览量:4231 时间:2024-07-20 12:46:51 作者:采采

如果你是一个善于利用Excel工具的人,那么这篇文章一定会对你有所帮助。以下我们将介绍几个在电子表格中实用的技巧。

如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

在单位的人事资料中,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:

1. 假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;

2. 在B2单元格写入:“13amp;A2”后回车;

3. 拖动鼠标左键直到结束,放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13,则在B2单元格中写入:“A2amp;”13””。

如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

在Excel中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日、1月2日等日期形式,怎么办?

这是由于Excel自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

如何使Excel自动定时保存文件?

点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。

如何像Word的表格那样做一个标题?

用Excel做多页的表格时,怎样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?在Excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

总结:

在Excel中,利用这些技巧,可以更高效地完成各种任务。从批量处理数据到设置自动保存,这些技巧将帮助您更轻松地管理电子表格。

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