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快速自动分离不规则长度混合数据中文本及数值

浏览量:4543 时间:2024-07-20 11:50:05 作者:采采

在日常办公中,我们经常接触到表格和大量的数据。很多数据段由文本和数值混合而成,例如工号、序列号等。有时候,我们需要将文本和数值分离出来以便进行下一步的数据分析和处理工作。然而,这些由文本和数值组合而成的数据并不一定遵循特定的规律,且长度也可能不同,混合规则各异。本文将介绍一种快速分离不规则长度混合型文本数字数据的小技巧。

步骤一:打开要处理的数据文档

首先,打开要处理的数据文档,确保数据已经准备好待处理。

步骤二:设置数据分离列

在B1单元格输入"文本",C1单元格输入"数值"。调整单元格宽度,使其适应显示内容。

步骤三:分离数值数据

点击C2单元格,并在输入框中输入“RIGHT(A2,SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},))))”。按下回车键后,可以看到A1单元格的数值已经成功分离出来。

步骤四:扩展数值分离

鼠标点击C1单元格并拖动到数据的最后一行,这样所有的数值都会被自动分离出来。你将看到A列中的所有数据都被成功分离出来。

步骤五:分离文本数据

点击B2单元格,并在输入框中输入“SUBSTITUTE(A2,C2,)”。按下回车键后,可以看到A1单元格的文本已经成功分离出来。

步骤六:扩展文本分离

鼠标点击B1单元格并拖动到数据的最后一行,这样所有的文本都会被自动分离出来。你将看到A列中的所有数据都被成功分离出来。

通过以上步骤,我们可以快速自动分离不规则长度混合数据中的文本和数值,方便我们进行后续的数据分析和处理工作。这个小技巧可以帮助提高办公效率,减少手动操作的时间和错误。

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