Excel 高效填充部门数据的技巧

在日常工作中,我们经常需要将部门信息快速填充到Excel表格中。下面小编将为大家介绍几个实用的方法,帮助您提高工作效率。

1. 定位空值快速填充

1. 选中包含部门信息的列(例如B列),按下Ctrl G快捷键,打开"定位"对话框。

2. 在"定位"对话框中,选择"空值",然后单击"确定"。这样就能快速定位到表格中的空单元格。

3. 在第一个空单元格(例如B3)中输入公式 B2,然后按住Ctrl Enter键,即可将该公式快速填充到所有空单元格中。

2. 运用拖拽填充

1. 选中包含部门信息的单元格(例如B2:B5)。

2. 将鼠标移到选中区域的右下角,直到鼠标指针变为填充图标。

3. 按住鼠标左键,向下拖拽即可快速填充部门信息。

3. 使用序列填充

1. 选中包含部门信息的单元格(例如B2:B5)。

2. 将鼠标移到选中区域的右下角,直到鼠标指针变为填充图标。

3. 按住Ctrl键,向下拖拽即可快速填充序列化的部门信息。

通过以上三种方法,相信您一定能够提高在Excel中填充部门数据的工作效率。如果您还有其他问题,欢迎随时与我交流。

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