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如何在Word中打开文档缩略图

浏览量:2327 时间:2024-07-19 22:47:07 作者:采采

随着工作和学习的需要,我们经常会使用Word进行文档编辑。当文档内容较多时,翻页或查找特定内容就会变得相当麻烦。如果Word也能像PDF一样提供缩略图预览功能,将会极大地提高我们的工作效率。事实上,Office已经为我们提供了这种缩略图功能,只需要简单设置即可。

有文档缩略图和没有文档缩略图的对比

首先,我们来看一下有文档缩略图和没有文档缩略图的对比。如上图所示,左侧是没有文档缩略图的情况,右侧则为已经开启了文档缩略图的情况。对于大型文档来说,开启文档缩略图会更便于阅读和编辑。

找到“视图”按钮

要打开文档缩略图,首先需要打开待编辑的Word文档。然后,在Word的顶部工具栏中找到并点击“视图”按钮,如下图所示。

找到“缩略图”选项

接下来,在“视图”标签下找到“缩略图”的选项,如下图所示。勾选该选项前面的选框即可开启文档缩略图。

查看文档缩略图

开启文档缩略图后,回到文档页面即可看到文档左侧出现了页面缩略图,如下图所示。

跳转到相应内容页面

对于一些有分级结构的文档,我们可以在左侧缩略图选项中点击下拉菜单,选择“文档结构图”功能,就可以看到文档的结构图,并且点击对应的节点可以方便地快速跳转到相应内容页面。如下图所示。

总之,开启文档缩略图功能可以使我们更加便捷地阅读和编辑Word文档。

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