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WPS如何使用文档部件插入图文集

浏览量:1460 时间:2024-07-19 22:45:42 作者:采采

在日常的工作中,我们常常需要使用到各种各样的文档模板和图文集来提高工作效率。WPS作为一款功能强大的办公软件,自带了丰富的文档部件插入功能,使得我们可以轻松地插入各种类型的图文集。下面将介绍具体的操作方法。

打开WPS文档,框选文字段落

首先,我们需要打开WPS文档,选择要插入图文集的段落。可以通过鼠标拖动的方式进行框选,或者使用快捷键Ctrl A全选整个文档。

点击“插入”选项卡的“文档部件”

接下来,在WPS文档的顶部菜单栏中找到“插入”选项卡,点击后会弹出一个下拉菜单。在下拉菜单中找到“文档部件”选项,并点击进入。

点击“自动图文集”,选择“将所选内容保存存到自动图文集库”

在文档部件的菜单中,我们可以看到多个选项。这里我们选择“自动图文集”,并点击进入。然后,在弹出的窗口中,选择“将所选内容保存到自动图文集库”选项。

在弹出的设置栏中对段落进行标签化处理

接下来,WPS会弹出一个设置栏,我们可以在这里对所选的段落进行标签化处理。可以根据需要添加标题、关键字等信息,以便在后续使用时更方便地查找和插入。

最后当需要使用该段落的时候,再次通过文档部件中的自动图文集,选择段落所在页码插入即可

当我们需要使用之前标签化处理过的段落时,只需再次打开文档部件,找到自动图文集,并选择相应的段落所在页码进行插入即可。这样就能快速地插入预先保存的图文集,提高工作效率。

总之,通过WPS文档部件的插入功能,我们可以轻松实现对图文集的使用。只需要简单的几个步骤,就能完成插入和调用,极大地提高了工作效率。

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