在LibreOffice中创建与其他软件兼容的文档

LibreOffice Writer 字处理软件的文档默认格式是 ODT 格式，可能许多人都不知道，这种格式的文档是能够被新版的 MS Office 软件打开、编辑的，比如 2013 或更新的版本。但是，并不是所有人都拥有新版的 MS Office 办公套件，为了确保我们用 LibreOffie Writer 编辑的软件能够被其他人顺利打开，那就得在格式化、保存和传输文档时做好相关的准备工作。

启动 LibreOffice 5 Writer，开始创建文档

创建的过程不必在意格式，只要按照默认格式输入就行了。格式化工作放到文档输入完成之后。

设置页面格式

在 LibreOffice 窗口右侧的任务窗格中，到下方到“页面”窗格，点击第 3 个按钮——页面按钮右侧的箭头。LibreOffice 默认的页面格式，它的页边距较小；而在 MS Office 中，页边距要大得多。

我们将页边距改为与 MS Office 接近的数值，即：左右大于 3 厘米，上下大于 2.5 厘米。

设置页面样式

根据以前 LibreOffice 的经验，它与 MS Office 的页面网格规格是不太一致的，我们干脆不使用网格——在后面的步骤中，我们通过设置行间距来控制每页的行数。方法：LibreOffice 右侧任务窗格下方的“页面”窗格，点击右侧的“小窗口”图标，弹出“页面样式”对话框，在“文字网格”选项卡里选用“不使用网格”。

设置字体

LibreOffice Writer 的默认字体，一般的 Windows 机器上是没有的，为了防止文档传输之后字体出现不一致，我们需要把文档字体设置为 Windows 电脑上常见的字体——比如宋体，或仿宋_GB2312。另外，字号、设置为三号或二号，这是公文常用字号；标题也要设置为常见的黑体。

设置段落格式

这里的重点是设置固定的行间距，目的是与 MS Office 的文档网格保持一致。在正文是三号字体的情况下，设置为“固定 0.5 厘米”的行距，可以得到与 MS Office 一致的页面行数。

设置段落缩进

中文文稿一般设置段首缩进 2 个字符，但不幸的是，LibreOffiece Writer 的字符单位还不太准确，我们暂时还不能以“字符”为单位设置段落缩进。解决方法当然有，那就是用标尺设置绝对长度的缩进。在页面标尺上，拖动缩进滑块，实现缩进 2 个字符的设置。

另存为与 MS Office 兼容的文档格式

虽然 LibreOffice Writer 的默认 ODT 格式能被高版本的 MS Office 打开，但是为了保持最大的兼容度，我们最好还是保存成 DOC 或 Docx 格式。方法：文件菜单——另存为，将文档格式改为 DOC 或 Docx。

输出为PDF格式

如果是下行文，比如给下级单位、下属、学生的文档，因为没有再次修改的需求，可以输出为 PDF 格式，可以实现 100% 的格式一致性。方法：文件菜单——输出成 PDF。

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