如何使用打印预览功能在EXCEL中查看表格

步骤一：打开一个空白的EXCEL表格

在开始之前，首先打开EXCEL软件，并创建一个新的空白表格。

步骤二：创建并填写表格内容

在新建的空白表格中，根据需要创建表格并填写相关数据信息。可以根据需求调整表格的格式、边框等。

步骤三：点击菜单栏上的"文件"

在完成表格的创建和填写后，点击菜单栏上方的"文件"选项，以便进行后续操作。

步骤四：选择打印预览

在弹出的文件选项界面中，可以看到左侧有多个选项，点击其中的"打印"选项。右边则会显示出打印设置和打印预览的相关选项。

步骤五：查看打印预览

在打印预览选项中，可以通过页面缩略图和分页符来查看每一页的打印效果。用户可以通过滚动条对不同页面进行查看，以确保表格的每个部分都能够正常显示。另外，还可以通过调整打印设置来更改纸张大小、方向等打印参数。

步骤六：自定义打印

如果用户对表格的打印效果不满意，可以通过打印预览界面上方的选项进行自定义设置。例如，可以调整页面边距、打印比例、打印标题等，以获得更符合需求的打印效果。

步骤七：打印表格

当用户对打印预览结果满意后，可以选择在打印预览界面上方的选项中点击"打印"按钮，将表格直接打印出来。

通过以上步骤，您可以轻松地使用EXCEL的打印预览功能来查看表格的打印效果。这将帮助您确保表格在打印前能够呈现出最佳的效果，避免因打印错误而造成不必要的浪费。

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