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如何设置数据有效性以防止输入空格

浏览量:3004 时间:2024-07-19 11:57:09 作者:采采

数据有效性可以为工作表设置指定的输入内容,利用公式设置有效性可以实现很多可能。下面将分享怎样利用公式防止输入空格、防止输入周末日期以及防止输入重复数据等设置方法。

防止重复姓名的设置方法

如果在A列输入姓名,我们可以通过以下步骤防止出现重复姓名:

  1. 选中A列,并打开“数据有效性”对话框。
  2. 将允许条件设为自定义,在公式栏中输入 "COUNTIF($A$2:$A$65536,$A2)<1",然后点击确定。

防止输入周末日期的设置方法

如果不希望输入周末日期,可以按照以下步骤操作:

  1. 打开“数据有效性”对话框,并在公式栏中输入 "AND(WEEKDAY($B2)<2,WEEKDAY($B2)>7)",然后点击确定。

防止输入空格的设置方法

如果不希望输入内容中出现空格,可以按照以下步骤操作:

  1. 在数据有效性对话框的公式栏中输入 "TRIM($C1)$C1",然后点击确定。

以特定文本开头的输入的设置方法

如果希望输入的内容全部以某个文本开头,比如以百开头,可以按照以下步骤操作:

  1. 在数据有效性对话框的公式栏中输入 "LEFT($D1)"百"",然后点击确定。

限制多个单元格之和的范围

如果需要限制几个单元格中数据之和在某个范围内,比如和要小于1000,可以按照以下步骤操作:

  1. 在数据有效性对话框的公式栏中输入 "SUM($E$1:$E$8)<1000",然后点击确定。

通过设置数据有效性的条件,当输入的内容超出设置的范围时,系统会弹出警告框,阻止输入,保证数据输入符合自己的要求。

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