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企业网盘关停后的解决方案

浏览量:1469 时间:2024-07-19 11:40:38 作者:采采

随着国内几大网盘相继关停,包括360云盘在内的个人网盘选择变得有限。这也给企业提了个醒:如此不负责任地关闭网盘,企业的无形资产是否能够安全且分散地存放在其中呢?接下来,本文将为大家分享一些企业网盘关停后的解决方案。

1. 选择适用于企业的专业网盘

企业网盘从字面上和功能上都非常适合企业和团体用户使用,特别是在多人协作办公中,其优势得到了很好的发挥。因此,企业应该选择专门为企业团队而设计的企业网盘。同时,企业网盘还可以起到集中管理的作用,一个企业网盘可以创建多个账号,并根据不同职位设置权限。

2. 以长远的眼光选择企业网盘

企业网盘可以分为私有云企业网盘和公有云企业网盘两种类型。从价格上看,私有云企业网盘通常采取一次性付费的方式,购买后可以永久使用;而公有云企业网盘则通常采用按期付费的方式运营,短期内价格较便宜,但由于存储空间在运营商那里,当不再付费时,使用可能会受到限制甚至无法使用。因此,企业需要考虑长远发展,选择适合自身情况的企业网盘。

3. 选择适合自身需求的企业网盘

市场上有许多不同品牌和功能丰富的企业网盘,加上各种渠道的干扰,容易在选择中迷失方向。因此,在购买之前,需要了解自身对功能的迫切需求,并尽量寻找符合员工办公习惯的企业网盘。最好能够像云盒子企业网盘一样提供API接口服务,使其与原有的办公软件实现互联。

4. 规范员工的日常办公习惯

在选择好企业网盘之后,规范员工的日常办公习惯非常重要。虽然前面提到了最好根据员工的办公习惯来选择企业网盘,但只有真正使用并合理规范,才能发挥其作用。员工应该将日常的成果、半成品等上传到企业网盘中,并尽量使用其中的通讯功能进行交流与协作,将所有与办公有关的内容融合在一起。这不仅可以打造一个透明和干净的办公环境,还增强了内部信息的安全性。

以上就是网盘关停后企业如何解决的一些建议。希望能够帮助到有需要的企业和团体用户。

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