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如何将文件夹路径添加到Excel常用文件夹下?

浏览量:4600 时间:2024-07-19 11:26:13 作者:采采

在工作中,我们经常需要保存和编辑大量的Excel表格。这些表格通常都保存在同一个文件夹中,但如果这个文件夹路径很长,每次打开它就会变得很麻烦。那么怎样才能避免这个问题呢?这篇文章将会介绍如何将文件夹路径添加到Excel的常用文件夹中,以实现快速访问。

1. 打开一个Excel表格,点击“文件”菜单

首先,打开你要使用的Excel表格,并点击屏幕左上角的“文件”菜单。这里你可以选择打开、另存为、关闭或退出Excel。

2. 点击“打开”(或者“另存为”),然后选择“浏览”

接下来,在弹出的下拉菜单中,点击“打开”或者“另存为”选项。然后,在弹出的窗口中,点击“浏览”按钮。

3. 对于Excel2016,在弹出的窗口中找到需要添加的文件夹(比如“下载”文件夹),右键选择“固定到快速访问”

如果你使用的是Excel2016版本,那么在弹出的窗口中,你可以找到你需要添加到常用文件夹中的文件夹(比如“下载”文件夹)。然后,右键点击该文件夹,选择“固定到快速访问”。

4. 对于其他版本的Excel,在弹出的窗口中找到需要添加的文件夹(比如“下载”文件夹),点击右上角“工具”,然后选择“添加到我的位置”

如果你使用的是其他版本的Excel,那么在弹出的窗口中,你也可以找到你需要添加到常用文件夹中的文件夹(比如“下载”文件夹)。然后,点击屏幕右上方的“工具”按钮,选择“添加到我的位置”。

5. 点击左侧窗口中的常用文件夹(比如下图“下载”文件夹),进行快速访问

完成以上步骤后,你就可以在Excel中快速访问你添加的常用文件夹了。每当你需要打开或者另存某个Excel表格时,只需点击左侧窗口中的常用文件夹(比如下图“下载”文件夹),就能够实现快速访问。

总结

通过将文件夹路径添加到Excel的常用文件夹中,我们可以避免每次都需要输入完整的文件夹路径来查看和编辑Excel表格的问题。这个小技巧不仅可以提高我们的工作效率,也可以使我们更加专注于工作本身。

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