如何快速对齐Word文档中的名字？

在处理大量名字的Word文档时，如果没有进行过对齐设置，那么看上去就会非常凌乱，影响美观度和阅读体验。下面介绍两种方法，让你轻松实现名字对齐。

方法一：使用查找和替换功能

首先选中全部名字，然后打开查找和替换窗口（Ctrl H），在查找输入框输入“lt;(?)(?)gt;”，勾选“同样通配符”以及“当前所选内容”。关闭此对话框后，部分文字将被选中，接着点击“中文版式”-“调整宽度”，将新文字的宽度调整为3，因为当前文档中最长的字符就是3。这样，原来的名字就会显示为对齐了。

方法二：使用制表位对齐

点击“页面布局”-“段落设置”，在弹出的对话框左下角找到“制表位”，设置一个制表位的字符长度，一般5个字符足够。然后将光标定位到名字前面，点击tab键就会将文字向制表位对齐。所有的名字都按照此方式对齐后，通过拖动制表位符号可以集中调整文字位置。对于两个字的名字，选择其中某一个两位数名字，点击“开始”-“分散对齐”，最后用格式刷将所有两个字的名字格式统一即可。

以上两种方法都能快速对齐Word文档中的名字，选择适合自己的方式进行操作即可。

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