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如何使用一键将Word文档转换为PPT

浏览量:4919 时间:2024-07-18 22:02:57 作者:采采

办公人员经常会碰到文档之间相互转换的情况,比如今天小编要说的word转PPT就是其中之一,当然转换的方法有很多,今天小编就给大家介绍一种相对简单而且不需要借助第三方转换工具的方法。

步骤一:打开Word选项对话框

首先打开要转换的Word文档,然后依次点击“文件”-“选项”,这样就打开了Word选项对话框。

步骤二:设置自定义功能区

在对话框中点击左侧的“自定义功能区”,然后将命令更改为“所有命令”,然后在所有命令列表中找到“发送到Microsoft PowerPoint”。

步骤三:添加到新选项卡

接着在右侧新建一个选项卡,并且将刚才的“发送到Microsoft PowerPoint”这一项添加到此选项卡。

步骤四:设置文档显示为大纲浏览模式

返回到文档之后,点击工具栏的“视图”-“大纲”,将文档设置为大纲浏览模式,然后大纲显示下方会看到一个等级显示的选框。

步骤五:按照等级划分标题

根据自己的需要将文档中的标题按照等级进行划分,比如首行的标题设置为1级,二级目录设置为2级。

步骤六:转换为PPT格式

设置完成以后,点击等级新建选项卡下面的“发送到Microsoft PowerPoint”,然后页面就会自动切换到PPT文稿中,而且格式已经自动转换为了PPT格式,只需适当的做微调即可。

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