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Excel中连续使用格式刷和求和快捷键技巧

浏览量:2365 时间:2024-07-18 20:29:11 作者:采采

在工作中,我们经常需要处理大量的数据,而 Excel 作为一款强大的办公软件,无疑是我们不可或缺的数据处理工具。除了基本的计算和排列功能外,Excel 还有许多实用的小技巧,下面就为大家介绍如何连续使用格式刷和求和快捷键。

一、如何使用格式刷

格式刷是 Excel 中非常常用的功能,它可以将某个单元格的格式样式应用到其他单元格,使得表格整体风格更加统一。但是,在实际使用中,如果需要将同一种格式应用到多个不相邻的单元格上,简单的使用格式刷会变得十分麻烦。

这时候,我们可以使用一个技巧,即按下 Ctrl 键并连续两次单击格式刷按钮,然后再将光标移动到需要应用此格式的单元格上进行单击,就能实现该格式在多个不相邻的单元格之间的复制。

二、如何快速求和

在 Excel 中,要快速求和一个区域的数值,通常的方法是通过点击“自动求和”按钮来实现。但是,对于没有该按钮或者没有直接合适的区域需要求和的情况下,我们可以使用快捷键的方式来完成该操作。

首先,选中需要求和的单元格区域,然后在键盘上按下 ALT 和 键即可快速求出这些单元格的总和。如果需要求平均值、最大值或最小值,也可以通过类似的方式来实现。

总结:

以上就是 Excel 中连续使用格式刷和求和快捷键的技巧介绍。掌握这些小技巧,能够让我们更加高效地处理数据,提升工作效率。

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