如何用Excel快速查找两列数据的不同

作为一款广泛使用的电子表格软件，Excel具有非常强大的数据处理和分析能力。当我们需要比较两列数据时，经常会遇到需要找出它们之间的不同点。本文将介绍一个小技巧，让你轻松快速地查找两列数据的不同。

1. 选中要比较的两列数据

首先打开Excel表格，然后选中要比较的两列数据。可以通过鼠标拖动或按住Ctrl键并点击单元格来选中多个单元格。

2. 按下Ctrl键并选择“条件格式”

在选中的单元格区域上单击右键，然后选择“条件格式”菜单。也可以直接使用快捷键Ctrl Shift C来打开条件格式窗口。

3. 选择“规则管理器”

在弹出的条件格式窗口中，选择“规则管理器”选项卡。这里可以看到当前所有的条件格式规则。

4. 添加新规则

点击“新建规则”按钮，弹出新建格式规则对话框。在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入以下公式：

A1 <> B1

其中 A1 和 B1 分别代表要比较的两列数据的单元格位置，<> 表示不相等。

5. 填写格式信息

设置完公式后，点击“格式”按钮，选择喜欢的颜色并填写单元格的背景色等格式信息。

6. 查看结果

完成以上步骤后，单击“确定”按钮关闭对话框。此时，Excel会自动应用新规则，并将两列数据中不同的单元格标记出来。

总结

通过以上步骤，我们可以快速方便地比较两列数据之间的差异。这个小技巧可以帮助我们在日常工作中更加高效地处理数据，提高工作效率。

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