如何使用Excel快速制作公司架构？

Excel是一款强大的办公软件，它不仅可以用来进行数据处理和分析，还可以帮助我们快速制作公司架构。在这篇文章中，我们将介绍如何使用Excel来创建一个完整的公司架构图。

为了更好地理解如何制作公司架构，我们需要按照以下步骤：

步骤一：输入组织架构

首先，在Excel中新建一个工作表，在该工作表中输入公司的组织结构和部门名称。例如：董事长-总经理-制造部-生产人员-销售部-销售-财务部-会计等等。请注意，输入的顺序应该与组织架构的关系相符合，并且应该检查是否正确。

步骤二：复制组织架构

接下来，我们需要选中输入的文字并进行复制。您可以通过键盘上的Ctrl C快捷键或手动右键单击选择“复制”来完成。

步骤三：插入SmartArt

然后，我们需要插入SmartArt图形来快速生成公司架构图。请确保选中整个工作表，然后打开Excel的主菜单，找到SmartArt并选择层次结构中的组织架构图形。

步骤四：粘贴文本

在新建的组织架构图中，我们需要选择左侧的箭头并选择“文本”。接着，我们按下Ctrl A键，全选刚刚复制的文本，然后按下Ctrl V键进行粘贴。

步骤五：设置分级

最后，我们需要对组织架构图进行分级。您可以使用Tab键来向右移动或向左移动单元格，并设置所需的层级。当你设置好每个部门的层次之后，你就可以完成公司架构图。

结论：

恭喜您，现在已经知道了如何使用Excel来快速制作公司架构图。这样做不仅可以帮助您更好地组织公司内部的信息，还可以帮助您更好地管理公司的各个部门。

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