使用邮件合并制作多个标签的简易方法

在日常工作中，我们经常需要根据Excel表格中的记录创建具有相同格式但不同内容的Word标签。为了实现这一目的，我们可以利用邮件合并功能。一般情况下，如果要创建多个标签，我们会使用邮件合并的标签功能，在Word页面上事先设计好多个标签，并在每个标签中插入域，然后进行合并操作。然而，我将介绍另一种非常简单的做法。

第一步，新建一个Word文档，并设计好标签的内容和格式。注意，在每个标签之间留出两行空白作为间隔。

第二步，点击“邮件”菜单，选择“开始邮件合并”，然后选择“目录”。

第三步，点击“选择收件人”工具，再点击“使用现有列表”。在弹出的对话框中找到数据源Excel表格，确认打开。

第四步，分别在需要插入数据的位置，点击“插入合并域”，然后选择对应的Excel单元格中的内容。

第五步，根据需要设置纸张和页边距。选择全部页面内容，设置分栏。例如，本例中选择了3栏，并设置好栏距。

第六步，点击“邮件”菜单，选择“完成并合并”，然后确认全部记录。如果发现某些标签被分成了两部分，可以返回到Word标签设计页调整页边距。此外，还可以对新生成的Word文档进行微调，直到达到满意的效果。

通过以上简易的步骤，我们可以轻松地使用邮件合并功能来制作多个标签。这种方法省去了繁琐的手动复制粘贴过程，提高了工作效率。希望本文对你有所帮助。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。