如何在Word中利用邮件合并批量生成证件表单

在日常工作中，有时我们需要批量生成证件表单，这时候利用Word的邮件合并功能可以大大提高效率。下面就与大家分享一下，在Word中利用邮件合并批量生成证件表单的具体方法。

绘制证件表单及录入信息

首先，我们需要在Word文档中绘制证件表单，可以根据需要设计表格的格式和布局。同时，还需要将相关人员的信息仗霸散录入到Excel表格中，确保每个人的信息都准确无误。

插入图片及设置图片名称

接下来，我们需要匹配相应的照片与Excel表格中的人员信息。首先，将照片文件存放在一个统一的文件夹中，并以人员信息命名每张照片。然后，在Excel表格中添加一列作为照片所在路径的数据列。

切换到邮件合并功能并设置数据源

在Word页面中切换到邮件合并功能，点击“邮件合并”选项卡。然后打开“选择收件人”按钮，选择“使用已有列表”或“从Outlook联系人”等选项，选择Excel表格作为数据源。

插入图片域并设置图片代码

在文档部件界面中，插入一个域，可通过快捷键Ctrl F9实现。然后在域的编辑界面中，切换到“插入图片”选项卡。在图片选项卡中，输入相应的图片代码，以引用Excel表格中每个人对应的照片。

插入其他字段实现相关域的插入

接着，我们可以利用插入字段功能，将其他人员信息插入到表单中的相应位置。比如姓名、职位、部门等字段，可以利用插入字段的方式自动填充进去。

完成邮件合并操作

最后，点击“合并域”按钮，此时将完成所有文档记录的合并操作，即实现了证件表单的批量生成。可以预览每个表单的内容是否正确，然后保存或打印输出。

通过以上步骤，我们可以利用Word的邮件合并功能，快速批量生成证件表单，极大地提高了工作效率。

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