如何在Word2010文档中给每一页长表格自动添加表头？

制作长表格时，我们通常希望每一页都有表头和标题行。然而，在Word中设置重复标题行时，只有标题行会出现在每一页上，而总标题、单位、日期等表头部分则无法显示。那么，该怎样才能让每页自动添加表头呢？

解决方法一：利用重复标题行的特性

Word表格在设置重复标题行后，有一个有趣的特点，那就是当表格上方没有任何文字或空行时，出现在标题行及以上区域的图片、文本框就会重复出现在每一页的相同位置。利用这个特性，我们可以轻松地让表头出现在每一页。

具体操作步骤如下：

1. 在Word2010中载入表格，切换到“页面布局”选项卡，单击“页边距”，选择最下面的“自定义边距”。

2. 在弹出的窗口中将“页边距”中“上”的值设置为5厘米，操作的目的是给表头预留空白空间。

3. 接着选中表头部分的全部内容进行剪切，剪切后表格上面一般会保留一个空行，按Delete键删除空行以确保表格上没有任何文字。

4. 然后切换“插入”选项卡，单击“文本框”，选择“绘制文本框”，拖动鼠标画出一个文本框，把剪切的表头粘贴到文本框中。

5. 再选中文本框从“格式”选项卡中设置形状填充为“无填充颜色”，形状轮廓为“无轮廓”。

6. 最后调整好文本框的大小，并拖动到标题行上的表头位置即可。

现在，只要在表格首行的标题行左侧单击一下，在选中标题行时就会同时选中表头，再切换到“表格工具”的“布局”选项卡，单击“重复标题行”即可让表头和标题行一起出现在每一页了。

注意：操作中务必注意在表格标题行以上区域，除文本框外不能有其他的文字或空行，否则表头将无法重复出现。除文本框外添加图形、图片等都是可以的。

解决方法二：使用表格样式

除了利用重复标题行的特性外，还可以使用表格样式来实现自动添加表头的效果。

具体操作步骤如下：

1. 首先，在表格的第一行输入表头内容。

2. 选中整个表格，切换到“设计”选项卡，单击“表格样式”。

3. 在弹出的菜单中，选择“新建表格样式”。

4. 在弹出的对话框中，为表格样式命名，并勾选“标题行重复”。

5. 点击“确定”保存表格样式，然后关闭对话框。

6. 再次点击“表格样式”菜单，选择已经创建好的表格样式即可。

现在，每一页长表格都会自动添加表头了！

总结：

在Word2010中，想要让每一页长表格自动添加表头，可以利用重复标题行的特性或者使用表格样式来实现。通过简单的操作，我们可以方便地处理大量数据，提高工作效率。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。