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如何使用Word2017实现筛选前N条记录

浏览量:1208 时间:2024-07-18 11:13:59 作者:采采

随着信息量的不断增加,我们需要对数据进行筛选以便更好地分析和利用。在Word2017中,通过自动筛选功能可以轻松地筛选出所需的数据。但是,有些人想知道如何筛选前N条记录呢?下面,小编将为大家分享如何实现这个操作。

打开待筛选的数据清单表格

首先,打开要筛选前N的数据清单表格。使用快捷键“Ctrl O”或者通过“文件”菜单来打开文件。

点击任一单元格

在打开的数据清单表格中,点击任意一个单元格,以便激活整个表格。

选择【数据】选项卡

接下来,在菜单栏中选择【数据】选项卡。这个选项卡包含了多种与数据相关的功能和工具。

找到【筛选】按钮

在【数据】选项卡中,找到【筛选】按钮并点击它。这个按钮会在数据表中自动添加筛选器。

选择数字筛选

在某列标题右侧的自动筛选按钮中,选择【数字筛选】命令。接着,会弹出下拉列表快捷菜单。

选择前N

在下拉列表中移动指针,并选择【前N】命令。在这里,N表示你想要筛选的前N条记录。

输入N的值

紧接着,会弹出一个【自动筛选前N个】对话框。在这个对话框中,你可以修改N的值。如果你想要筛选前3条记录,就把10改为3即可。

完成筛选

最后,单击【确定】按钮即可完成筛选操作。此时,将会显示符合条件的前N条记录。

结论

如此简单的操作,让我们可以更方便地处理数据。通过这篇文章,你已经学会了如何筛选前N条记录。希望这篇文章对你有所帮助!

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