Word实用技巧：[1]邮件合并

随着公司规模的扩大和个人工作量的增加，邮件合并成为了一项必备的实用技巧。特别是在大型颁奖典礼、学校通知书制作、婚礼、会议、活动邀请函等方面，使用邮件合并功能可以节省大量宝贵的时间和劳动力。本文将以学生成绩通知书为例，介绍如何在Office 2013版本的Word中使用邮件合并功能。

第一步：制作模板

首先，在Word中制作出学生成绩通知书的模板，注意不要填写任何具体的信息。这样我们就可以通过邮件合并功能，批量制作学生成绩通知书，省去了繁琐的手工比对过程。

第二步：开始邮件合并

在Word中打开“开始邮件合并”下拉菜单，并选择“邮件合并分步向导”。这将弹出一个对话框，继续点击“下一步：开始文档”。

第三步：选择收件人

在弹出的对话框中点击“浏览......”，选择已经制作好的Excel版“学生成绩单”并打开。在弹出的“选择表格”对话框中点击“确定”，然后在弹出的“邮件合并收件人”窗口中继续点击“确定”。

第四步：撰写信函

点击右侧邮件合并窗口下的“下一步：撰写信函”，继续点击新弹出对话框中的“其他选项......”。

第五步：插入关键字段

按照需要，在相应的位置插入关键字段。具体操作步骤如下：

1. 将光标放在要插入的位置上
2. 点击“其他选项”
3. 在弹出的对话框中选择要插入的关键字
4. 点击“插入”
5. 完成插入后点击“关闭”

第六步：预览信函

完成上述操作后，点击“下一步：预览信函”。此时，我们可以看到模板已经发生了一些变化。

第七步：完成合并

继续点击“下一步：完成合并”，然后点击“编辑个人信函”，选择“全部”并点击“确定”。至此，整个邮件合并的步骤就完成了。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。