如何使用WPS设置只读模式
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时间:2024-07-18 09:43:34
作者:采采
WPS文档是一款功能强大的办公软件,可以根据个人需求进行设置。其中,只读模式是一种保护文档内容的方法。下面将介绍如何在WPS中设置只读模式。
步骤一:新建文档
首先,打开WPS客户端,并选择左上方的【新建】菜单。在菜单中选择需要创建的文档类型,比如表格、文本或演示文稿等。
步骤二:编辑文档并保存
在新建的文档中输入对应的数据,并点击【开始】选项,设置单元格格式等。完成编辑后,记得点击【保存】以保存当前文档。
步骤三:设置文档权限
接下来,在WPS顶部菜单栏找到【审阅】菜单,点击打开。在弹出的下拉菜单中,选择【文档权限】进行设置。
步骤四:启用私密文档保护
在文档权限设置对话框中,找到【私密文档保护】选项,并点击右侧的【开关】将其打开。私密文档保护功能可以限制文档的访问权限。
步骤五:保存文档位置和名称
在启用私密文档保护之前,需要先对当前文档进行保存。点击选择【文档位置】和【文档名称】,为文档指定保存路径和名称。
步骤六:分享只读文档链接
设置完毕后,点击【添加指定人】按钮,将文档的链接分享给其他人。同时,取消勾选【编辑】权限,确保只有只读权限。
通过以上步骤,您就成功地在WPS中设置了只读模式。这样,只有被授权的人才能查看和浏览文档内容,保护了文档的机密性和完整性。
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