在Excel中如何防止重复输入内容

当我们在制作Excel表格时，有时会遇到数据量特别大的情况，而重复输入却又无从得知。然而，在Excel中我们可以通过设置来实现避免重复输入的功能。

打开示例文档

首先，打开需要进行操作的Excel文档。在文档中，我们可以看到一些列下面有很多行数据。如果真的存在重复输入的内容，恐怕也是不容易发现的。

选择需要避免重复输入的选区

接下来，我们需要选择那些我们希望避免重复输入的区域。通过点击鼠标拖动的方式，选择所有需要进行设置的单元格区域。如图所示。

进入数据有效性对话框

点击Excel工具栏中的“数据”选项，然后选择“数据有效性”，即可进入数据有效性对话框。

设置有效性条件

在数据有效性对话框中，我们需要设置有效性条件。点击“允许”下拉菜单，并选择“自定义”。这样我们就可以自定义我们想要的有效性条件了。

输入自定义公式

在自定义框中，我们需要输入一个公式来判断是否存在重复输入的内容。例如，我们可以输入公式“COUNTIF(D:D,D2)1”。这个公式的意思是，在整个D列中统计与当前单元格相同的数目，如果只有一个，则表示没有重复输入。

验证设置是否生效

在我们完成设置后，可以在刚才选择的区域内输入一个重复的内容进行验证。你会发现，Excel会给出一个提示，提醒你输入的内容已经存在重复。

通过上述步骤，我们就可以在Excel中避免在数据量特别大的情况下重复输入内容了。

请注意，以上方法适用于Excel 2007及更高版本。

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