使用VLOOKUP函数实现精确查找

在我们的日常工作数据统计分析中，使用VLOOKUP函数可以实现精确查找，无论是查找数值还是文本，都非常有用。为了方便大家理解，我们通过举例来讲解。假设我们有两张表：《商品价格表》和《价格查找表》，它们在同一个Excel文件中。

示例表格说明

我们需要根据《商品价格表》中的商品信息，在《价格查找表》中搜索出相应的“规格”、“产地”和“零售价”等信息。同时，当《商品价格表》的数据更新时，我们希望《价格查找表》能够自动更新。

VLOOKUP函数的基本用法

要查找商品的“规格”、“产地”和“零售价”等信息，只需使用VLOOKUP函数即可。VLOOKUP函数可以在不对数据区域进行排序的情况下进行精确查找，而且支持数值和文本等格式。以下是详细的讲解过程。

设定VLOOKUP函数参数

首先，切换到《价格查找表》工作表，并选中要计算的单元格（如B3）。然后点击函数编辑按钮（fx图标），进入函数编辑对话框。

指定要查找的商品名称

第一项参数是要指定要查找的商品名称。在函数编辑对话框中，将光标放在lookup_value位置，然后点击A3单元格，以指定要查找的商品名称。

指定要搜索的区域

第二项参数是要指定要搜索的区域，即《商品价格表》中的商品数据区域。在函数编辑对话框中，将光标放在table_array位置，然后切换到《价格查找表》工作表，选中整个《商品价格表》的有效数据区域（例如A2:E410）。

指定要搜索的列数

第三项参数是要指定要搜索的商品信息在《商品价格表》中的商品数据区域的哪一列。根据《商品价格表》中的信息，我们可以得知“规格”在B列（第2列），因此将光标放在col_index_num位置，然后输入数字“2”。

设定精确度匹配参数

第四项参数是要指定精确度匹配的参数。输入“false”表示要进行精确的查找。我们想要精确查找，所以输入“false”。

完成VLOOKUP函数设置

设定好VLOOKUP函数的参数后，点击“确定”按钮。这样，我们就可以得到B3单元格的结果为“60g*20”，同时可以看到函数框中的内容为“fxVLOOKUP(A3,商品价格表!A2:E410,2,FALSE)”。

自动填充计算结果

现在，我们来计算B4至B102列的结果。选中B3单元格，将鼠标放置在单元格的右下角，直到出现黑色的十字符号，然后双击即可实现B4至B102列的自动填充计算。

修正自动填充的问题

然而，自动计算可能会存在问题，如B3、B4和B5单元格的函数内容显示不正确。这是因为VLOOKUP函数的第二项参数即《商品价格表》的搜索区域被自动更改了。

为了解决这个问题，我们需要对B3单元格的函数进行修正，以确保B4至B102列的自动填充计算的搜索区域保持正确。选中B3单元格，将光标移动到函数编辑框中，对函数进行适当的编辑。将函数中的第二项参数A2:E410前面的字母和数字加上“$”符号，如“$A$2:$E$410”。

然后选中B3单元格，将鼠标放置在单元格的右下角，直到出现黑色的十字符号，然后双击即可实现B4至B102列的自动填充计算，并确保结果都是正确的。

简化计算过程

我们可以更简单地求解C列和D列的值。只需复制B3单元格的函数，然后对C3和D3单元格的函数进行编辑即可。编辑过程与之前类似，只需将VLOOKUP函数的第三项参数改为对应的列数。

复制B3单元格的函数内容，然后选中C3单元格，将光标移动到函数编辑框中，粘贴函数内容，并对函数内容进行编辑。将VLOOKUP函数的第三项参数修改为“4”，即可得到C3的结果。然后，再次使用自动填充功能对整个C列进行填充。

同样地，复制B3单元格的函数内容，然后选中D3单元格，将光标移动到函数编辑框中，粘贴函数内容，并对函数内容进行编辑。将VLOOKUP函数的第三项参数修改为“5”，即可得到D3的结果。然后，再次使用自动填充功能对整个D列进行填充。

实现信息同步

完成以上步骤后，整个《价格查找表》就制作完成了。当《商品价格表》的信息更新时，只需点击“刷新”按钮即可更新整个《价格查找表》的信息，实现与《商品价格表》的信息同步。

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